مطلوب مساعد مكتب بشركة عقارات

وصف الوظيفة

شركة عقارية تبحث عن مساعد مكتب يمتلك الخبرة الكافية في المجال

المسؤوليات

• تأكد من أن جميع مناطق المكاتب، بما في ذلك المناطق المشتركة وغرف الاجتماعات ومساحات العمل، نظيفة ومنظمة.
• قم بتنظيف وتعقيم الأسطح بانتظام، وإفراغ صناديق القمامة، وضمان بيئة خالية من الفوضى.
• تقديم القهوة والشاي والمشروبات الأخرى للإدارة العليا والضيوف حسب الحاجة.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة، وضمان تقديم المشروبات بسرعة واحترافية.
• إجراء النسخ والمسح الضوئي وحفظ الملفات وتسليم المستندات حسب الحاجة.
• التأكد من التعامل مع جميع المستندات بعناية وسرية.
• مراقبة مستويات المخزون من اللوازم المكتبية وتجديدها حسب الحاجة.
• طلب الإمدادات الجديدة في الوقت المناسب لمنع النقص.
• المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات للعروض التقديمية والمناسبات.
• التأكد من توفر جميع المعدات والمواد اللازمة وترتيبها بشكل صحيح.
• بروتوكولات السلامة والنظافة:
• اتبع جميع بروتوكولات السلامة والنظافة عند التعامل مع الأطعمة والمشروبات.
• التأكد من الحفاظ على معايير النظافة والسلامة في مناطق المطبخ والمشروبات.
• تقديم خدمة عملاء ودية ومهنية لجميع الموظفين والزوار.
• مساعدة الزوار في تلبية احتياجاتهم وتوجيههم إلى الشخص أو الموقع المناسب.