وظيفة شاغرة لموظف إستقبال بشركة Aramex
نبذة عن الشركة
أرامكس هي واحدة من أكبر الشركات العالمية في قطاع اللوجستيات التي تقدّم حلول نقل تصل العالم بالعالم، وتسهّل عمليات الشحن بين جميع الدول، لتمنح شركاؤنا فرصة النمو والتوسع بأعمالهم.
يلهمنا سعينا الدائم نحو الحلول المبتكرة لتقديم أفضل الخدمات اللوجستية وحلول النقل، بداية من الشحن المحلي والدولي، وخدمات التوصيل للتجارة الإلكترونية، وحلول التوزيع، ونقل البضائع براً وبحراً وجواً، وحتى إدارة سلاسل الإمداد، وخدمات الدعم الفني وأكثر.
تربط أرامكس العالم بكل أمان من خلال شبكتنا اللوجستية العالمية التي تضم أكثر من 17000 موظف في مكاتبنا التي يفوق عددها 600 مكتب، والمنتشرة في أكثر من 65 دولة، وتقدم خدماتها لمختلف القطاعات من التجارة الإلكترونية والشركات الصغيرة والمتوسطة حتى الرعاية الصحية والنفط والغاز، لتساعد هذه القطاعات على النمو بشكل مستمر، والتدفق الانسيابي في حركة التجارة العالمية.
الوظائف الشاغرة
- موظف إستقبال
المسؤوليات
- الترحيب بالضيوف وتعريفهم بالمكان وإبلاغ أو الاتصال بشخص الاتصال الذي يرغبون في مقابلته
- تحية الزوار ومساعدتهم على التنقل عبر المكتب وإبلاغ موظفي المكتب بتقديم المرطبات لهم أثناء انتظارهم.
- إبلاغ الأمن وإعطاء تفاصيل عن من سيزور لضمان عدم توقفهم عند البوابة
- إنشاء تصاريح مرور للموظفين الخارجيين والزوار وخاصة التصاريح العاجلة
- تجهيز وترتيب مركز الابتكار كلما كانت هناك اجتماعات وفعاليات كبيرة
- حجز قاعات الاجتماعات (الطابق الأرضي والطابق الأول) وحجز قاعة الاجتماعات
- طلب المخزون والقرطاسية ومستلزمات المخزن اللازمة في المبنى والتأكد من صحة عدد العناصر عند التسليم
- طلب الغداء/الإفطار من المطاعم كلما كانت هناك مناسبات أو اجتماعات كبيرة
- مساعدة فريق الموارد البشرية في جدولة الاجتماعات للمنضمين الجدد كجزء من برنامج الإعداد الخاص بهم
- تقديم جولات بناء للمنضمين الجدد كجزء من برنامج الإعداد الخاص بهم
- مساعدة الموظفين في طلب بطاقات العمل الخاصة بهم
- إعداد وإرسال مستندات الموظفين إلى البريد السريع سواء شخصيًا أو بالبريد المشترك
- استلام مستندات الموظفين من شركة البريد السريع سواء أرامكس أو الخارجية وإبلاغ المرسل إليهم لاستلامها في مكتب الاستقبال
- مساعدة الموظفين من (Admin، PMO، Freight، FM) في إنشاء العلاقات العامة من خلال نظام Ariba
- إنشاء تقارير السفر التي يجب تقديمها للمدير التنفيذي بمستويات C القليلة الأخرى بعد رحلات العمل الخاصة بهم.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة
- المسعف الأول للشركة – تقديم رعاية فورية ومؤقتة لشخص مريض أو مصاب في المبنى.
- جمع الموقعين من رؤساء الشؤون المالية لدينا والمعلومات المرتبطة بهم المطلوبة كجزء من عملية تفويض البنك –
- العمل كنسخة احتياطية لمكتب الدعم الإداري أثناء الإجازة.